Vilkår og Betingelser

1. Avtaleinngåelse og Bestilling

En avtale anses som bindende når klienten har bekreftet et tilbud skriftlig (via e-post eller signert kontrakt) og/eller innbetalt avtalt depositum. Vhekar to Soriver AS forbeholder seg retten til å avslå oppdrag som strider mot selskapets etiske retningslinjer eller kapasitet.

2. Betalingsbetingelser

• Depositum: 30% av totalbeløpet faktureres ved avtaleinngåelse for å sikre dato og ressurser. Dette refunderes ikke ved avbestilling.
• Sluttfaktura: Resterende 70% faktureres 14 dager før arrangementet, med mindre annet er avtalt.
• Eventuelle tilleggskostnader som påløper under arrangementet faktureres i etterkant med 10 dagers forfall.
• Ved forsinket betaling påløper lovbestemt forsinkelsesrente.

3. Avbestilling og Endring

Ved avbestilling fra klientens side gjelder følgende satser basert på totalbeløpet:

• Mer enn 90 dager før eventet: Kun depositum beholdes.
• 90 - 30 dager før eventet: 50% av totalbeløpet belastes.
• Mindre enn 30 dager før eventet: 100% av totalbeløpet belastes.

4. Force Majeure

Vhekar to Soriver AS er ikke ansvarlig for manglende leveranse som skyldes omstendigheter utenfor vår kontroll (force majeure), inkludert men ikke begrenset til ekstremvær, naturkatastrofer, streik, pandemier eller offentlige restriksjoner. I slike tilfeller vil vi gjøre vårt ytterste for å finne en ny dato eller løsning, men vi kan ikke garantere full refusjon av allerede påløpte kostnader til underleverandører.

5. Ansvar og Forsikring

Vi står ansvarlig for gjennomføringen av arrangementet i henhold til avtalen. Vi er ikke ansvarlige for:

• Skader påført av gjester eller tredjeparter.
• Personlige eiendeler som mistes eller stjeles under arrangementet.
• Klienten oppfordres til å tegne egen ansvarsforsikring for større arrangementer.

6. Rettigheter til Materiale

Med mindre annet er avtalt (f.eks. ved streng NDA), forbeholder Vhekar to Soriver AS seg retten til å bruke bilder og video fra arrangementet (uten gjenkjennelige ansikter av gjester) til egen markedsføring og portefølje.